Vertrieb
Angebote schneller schreiben: KI-Angebotserstellung fürs Handwerk
Nach dem Ortstermin Eckdaten einsprechen, Fotos und Aufmaß schicken, und der Angebotsentwurf liegt als PDF in der eigenen Vorlage bereit – eingerichtet von Media-Nord.com aus Stuhr bei Bremen, deutschlandweit.
Anruf, WhatsApp oder Formular, kostenlos und unverbindlich.
Was KI bei der Angebotserstellung übernimmt
Beim Angebot sitzt der Engpass selten beim Rechnen, sondern beim Schreiben. Der Ortstermin ist gemacht, die Maße stehen auf dem Zettel, die Fotos liegen auf dem Handy – und das Angebot wartet bis zum Abend oder bis zum Wochenende. Je länger es dauert, desto kälter wird die Anfrage.
KI-Angebotserstellung setzt genau dort an. Nach dem Termin wird ins Handy gesprochen, was gemacht werden soll, dazu kommen Fotos und das Aufmaß. Daraus entsteht der Angebotsentwurf: Positionen, Mengen, Leistungsbeschreibung und Hinweise aus dem Termin, alles in der Vorlage des Betriebs.
Die Preise kommen aus der eigenen Preisliste oder bleiben im Entwurf offen. Kalkuliert und entschieden wird im Betrieb; der Entwurf erspart das Abtippen und das Formulieren.
Die Maße, die vor Ort genommen werden, damit Menge und Preis stimmen: Flächen, Längen, Stückzahlen. Digital heißt nur, dass sie nicht vom Zettel abgetippt werden müssen.
So läuft es
Vom Ortstermin zum fertigen Entwurf
Welche Eingänge genutzt werden, entscheidet der Betrieb. Oft reicht schon die Sprachnotiz.
Einsprechen, fotografieren, messen
Direkt nach dem Termin, noch im Auto: eine Sprachnotiz dazu, was gemacht werden soll, Fotos der Stelle und die Maße – vom Zettel abfotografiert, aus der Mess-App oder einfach diktiert.
Positionen aus den eigenen Leistungen
Aus der Beschreibung werden Positionen, und zwar aus dem Leistungsverzeichnis des Betriebs, nicht aus einem allgemeinen Katalog. Mengen kommen aus dem Aufmaß, Besonderheiten aus der Sprachnotiz.
PDF in der eigenen Vorlage
Der Entwurf erscheint im Aufbau, den die Kunden des Betriebs kennen: Briefkopf, Schrift, Einleitung, Zahlungsbedingungen, Gültigkeit. Wo das Angebotsprogramm eine Schnittstelle hat, landet er direkt dort.
Begleitmail gleich dabei
Zum Angebot liegt die Mail bereit, mit der es rausgeht: kurz, mit Bezug auf den Termin und dem Hinweis, was als Nächstes passiert. Verschickt wird nach Durchsicht.
Fehlt eine Angabe, bleibt im Entwurf eine sichtbare Lücke. Geschätzt wird nichts.
Preise und Kalkulation bleiben beim Betrieb
Ein Angebot ist ein Versprechen mit Preis. Deshalb erfindet der Entwurf keine Preise und schätzt keine Stunden. Er übernimmt, was in der Preisliste des Betriebs steht, und lässt offen, was dort nicht steht.
Die Kalkulation macht, wer den Betrieb kennt: Aufschläge, Anfahrt, Material mit schwankendem Preis, der Nachlass für Stammkunden. Der Entwurf zeigt nur an, welche Positionen noch einen Preis brauchen, damit nichts durchrutscht.
Der Schnitt ist das Ja des Kunden: Alles davor gehört zum Vertrieb, alles danach zur Auftragsabwicklung. Nimmt der Kunde an, wird aus dem Angebot der Auftrag, ohne dass etwas neu eingetippt wird – wie das läuft, steht bei der Auftragsabwicklung.
Wie das im Alltag aussehen kann
Beispiele aus Handwerk und Werkstatt. Es sind Beispiele, keine Kundenberichte.
Mehrere Räume, Decken und Wände, eine alte Tapete muss runter. Die Maße gehen per Sprachnotiz ins Handy, dazu Fotos der Risse. Am Abend liegt der Entwurf bereit, die Positionen stimmen, nur für das Spachteln fehlt noch der Preis – und genau das ist markiert.
Beim Heizungstausch zählen Details: Leitungsführung, Platz im Keller, der alte Tank. Die Fotos vom Termin hängen am Entwurf, die Hinweise stehen als Text in der Leistungsbeschreibung. Wer das Angebot später liest, versteht, warum eine Position drinsteht.
Für einen Kostenvoranschlag nach der Sichtprüfung reichen Fotos und ein paar gesprochene Sätze. Teile und Arbeitswerte kommen aus der eigenen Liste, die Begleitmail erklärt in einfachen Worten, was dringend ist und was warten kann.
- Ohne Rückfrage: Sprachnotiz und Fotos auswerten, Positionen und Mengen setzen, PDF und Begleitmail vorbereiten, Lücken markieren.
- Nach Freigabe: jedes Angebot, das an einen Kunden geht. Vorher wird es gelesen, ergänzt und bei Bedarf geändert.
- Gar nicht: Preise schätzen, Mengen erfinden, Angebote von selbst verschicken.
Vor jeder Automatisierung wird genau geprüft, für welchen Zweck sie eingesetzt wird, damit die DSGVO und die EU-KI-Verordnung eingehalten werden – geprüft von jemandem, der die Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten abgeschlossen hat.
- Keine Kalkulation. Was ein Auftrag kosten muss, entscheidet der Betrieb; die Lösung überträgt nur, was dort festgelegt ist.
- Kein Ersatz für das Angebotsprogramm. Wo eines läuft, bleibt es die führende Stelle, und der Entwurf wird daran angeschlossen.
- Kein Messen aus der Ferne. Was vor Ort falsch gemessen ist, steht auch im Entwurf falsch; das Aufmaß bleibt Handarbeit.
- Keine Auskunft zu Angebotsbedingungen, Gewährleistung oder Kostenvoranschlägen. Was rechtlich gilt, gehört in die Hände von Kammer oder Fachleuten.
Und wenn das Angebot raus ist und keine Antwort kommt: Dafür gibt es das Nachfassen, ebenfalls mit Entwurf und Freigabe.
Passt auch dazu
Angebote nachfassenOffene Angebote nach der gewählten Frist erinnern, im eigenen Ton und nach Freigabe.Zum Nachfassen
AuftragsabwicklungFür alles, was nach dem Ja des Kunden passiert: Auftrag, Einteilung, Rechnung.Zur Auftragsabwicklung
Lead-FunnelsLead-Funnels, die aus Besuchern vollständige Anfragen machen und sie einsortieren.Zu den Lead-FunnelsFragen
Häufige Fragen zur Angebotserstellung mit KI
Kann KI Angebote schreiben?
Den Entwurf ja, die Entscheidung nein. Aus Sprachnotiz, Fotos und Aufmaß entstehen Positionen, Leistungsbeschreibung und Begleitmail in der Vorlage des Betriebs. Preise kommen aus der eigenen Liste oder bleiben offen. Gelesen, ergänzt und verschickt wird im Betrieb; die KI spart das Abtippen und Formulieren, nicht das Nachdenken.
Wie erstellt man als Handwerker ein Angebot?
Mit Ortstermin, Aufmaß und einer klaren Leistungsbeschreibung: was gemacht wird, womit, in welcher Menge, zu welchem Preis und wie lange das Angebot gilt. Wer ein Angebot im Handwerk erstellen will, ohne abends zu tippen, spricht die Eckdaten direkt nach dem Termin ein und bekommt den Entwurf zur Durchsicht.
Wie sieht ein gutes Angebot aus?
Ein gutes Angebot ist so geschrieben, dass der Kunde es ohne Rückfrage versteht. Jede Position sagt, was genau gemacht wird, Mengen sind nachvollziehbar, Besonderheiten aus dem Termin stehen drin, und am Ende steht, wie es weitergeht. Ein gelungenes Beispiel aus dem eigenen Betrieb ist dafür eine gute Vorlage; nach ihm richtet sich der Entwurf.
Bleiben Preise und Kalkulation im Betrieb?
Ja. Der Entwurf übernimmt Preise nur aus der Preisliste des Betriebs und lässt alle anderen Positionen offen, sichtbar markiert. Aufschläge, Nachlässe und die Frage, ob sich ein Auftrag lohnt, bleiben Entscheidungen im Betrieb. Die Lösung sorgt nur dafür, dass keine Position ohne Preis rausgeht.
Wie funktioniert ein digitales Aufmaß?
Die Maße werden vor Ort nicht auf Papier, sondern gleich digital erfasst: diktiert, in eine Mess-App getippt oder vom Messgerät übernommen. Beim digitalen Aufmaß entfällt das Abschreiben vom Zettel, und die Mengen landen direkt im Angebotsentwurf. Welcher Weg passt, hängt an Gewerk und Gewohnheit; auch ein Foto vom Notizblock reicht als Anfang.
Kurz erzählen, wie ein Angebot heute entsteht
Ein Angebot aus den letzten Wochen und der Weg dorthin, vom Termin bis zum Versand, reichen als Ausgangspunkt. Daran lässt sich zeigen, wo die meiste Schreibzeit hängt und was der Entwurf übernehmen kann.
Oder per E-Mail: moin@media-nord.com